Come condividere un calendario
La condivisione di un calendario elimina la necessità di scambiare un'infinità di email o fare lunghe chiamate per coordinare gli impegni. Con un calendario condiviso, tutti possono visualizzare in tempo reale gli appuntamenti, le riunioni, le scadenze e le responsabilità assegnate. Non solo avrai una panoramica chiara delle attività di tutti, ma potrai anche evitare sovrapposizioni e conflitti di pianificazione. La trasparenza del calendario condiviso può facilitare la pianificazione di riunioni, brainstorming e sessioni di lavoro collaborativo, consentendo a tutti di partecipare attivamente.
Con Business Driver puoi creare calendari condivisi in meno di un minuto!
Suggerimenti: dai un'occhiata alla guida su come creare e configurare un calendario condiviso per scorpire come creare il tuo calendario personale o pubblico/aziendale e scoprire tutte le funzioni di gestione.
1. Accanto all' "Agenda personale" troverai tutti i calendari creati, fai click sulle impostazioni che si trovano accanto all'icona "+"
2. Nella finestra "Elenco calendari" > click sul calendario che vuoi condividere
3. Scorri in fondo alla pagina per avere una visione a 360 gradi dei team che fanno parte della tua società > apri il menù a tenda accanto a ciascun team per poter condividere con i membri la possibilità di creazione, modifica ed eliminazione del calendario. Nel menù a tendina hai accesso a diverse opzioni di condivisione:
- Non visibile: non sarà visibile al team selezionato
- Lettura (senza indicazioni di contenuto): il team avrà accesso alla lettura senza indicazioni circa il contenuto del calendario
- Lettura (con indicazioni di contenuto): il team avrà accesso alla lettura incluse le indicazioni di contenuto (ad esempio oggetto e/o descrizione del calendario)
4. Fai click sul pulsante verde "Salva"
Non permettere più che la gestione del tempo e delle scadenze diventi un'impresa stressante e disorganizzata. Con Business Drive puoi scoprire come la condivisione di un calendario può semplificare la tua vita professionale.